Швидкий темп розвитку корпоративного середовища може призвести до швидкого накопичення прихованих витрат. Однією з найпоширеніших ігнорованих, але суттєвих причин витрат є щоденна діяльність офісу з друку. Використання надмірної кількості копій, неефективне використання витратних матеріалів, неправильне керування принтерами та відсутність загальної стратегії друку можуть збільшити витрати організації.
Нижче наведено десять (10) успішних стратегій оптимізації, які не лише скорочують витрати, пов’язані з друком, але й покращують загальну ефективність робочого місця.
1. Використовуйте двосторонній друк
Друк лише на одному боці аркуша паперу без потреби подвоює кількість аркушів паперу, необхідних для певного завдання. Встановлення двостороннього друку (двосторонній друк) як налаштування за замовчуванням може зменшити кількість використаного паперу на 50%.
Більшість сучасних принтерів мають функцію автоматичного двостороннього друку; впровадження цього простого та недорогого рішення призведе до негайної економії на ваших витратах на друк.
2. Встановіть чернетку та градації сірого як налаштування принтера за замовчуванням
Під час друку великих обсягів внутрішніх документів, які не потребують найвищої якості, подумайте про ввімкнення режимів «Чернетка» та «Чорно-білий (у відтінках сірого)» (чернетка). Це допоможе подовжити термін служби витратних матеріалів вашого принтера.
3. Використовуйте більш економні шрифти та оптимізуйте поля
Використання таких шрифтів, як Garamond та Century Gothic, зменшує кількість чорнил, що використовуються, водночас збільшуючи кількість сторінок, які можуть містити той самий обсяг інформації, завдяки ВУЖЧИМ ПОЛЯМ.
4. Забезпечте регулярне технічне обслуговування ваших принтерів
Погане обслуговування ваших принтерів призводить до непотрібної витрати чорнил і тонера, що призводить до неякісних відбитків, смуг і застрягання паперу. Регулярне обслуговування вашого(их) принтера(ів) має кілька переваг для вашої організації, зокрема:
Покращена якість відбитків
Менше передруків
Збільшений термін служби ваших принтерів
5. Використовуйте якісні сумісні витратні матеріали
Використання високоякісних сумісних картриджів для принтерів і тонера від досвідченого та перевіреного виробника забезпечує такий самий рівень продуктивності, як і продукти виробника оригінального обладнання (OEM), але за зниженою ціною.
Хоча кожен крок простий і окремо здається незначним, сукупний вплив усіх десяти стратегій представляє суттєву можливість для організації заощадити гроші та ресурси завдяки оптимізації.
У HonHai Technology ми вже понад десять років підтримуємо клієнтів, пропонуючи надійні витратні матеріали для принтерів та практичні рішення для друку. Такі якСумісний картридж з тонером для Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Комплект тонер-картриджів для Ricoh MPC305 842079 842080 842081 842082,Японський тонер-картридж з тонером для Ricoh IM 4000 IM 5000 IM 6000 MP 2554SP MP 2555SP,Комплект тонер-картриджів для Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Тонер-картриджі для Ricoh 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000,Набір тонер-картриджів CMYK оригінальний порошок для Ricoh 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500,Сумісний картридж з тонером для Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Оригінальний новий тонер-картридж для Ricoh IM C2500 842311 842312 842313 842314,Комплект тонер-картриджів для Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Набір тонер-картриджів, 4 кольори, для Ricoh 841849, 841852, 841851, 841850, MPC4503, MPC5503, MPC6003Ми вважаємо, що ефективність, якість та контроль витрат можуть йти пліч-о-пліч, і розумний друк – це чудова відправна точка. Якщо ця модель підходить для вашого пристрою, зв’яжіться з нашою командою з продажу за номером
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Час публікації: 29 грудня 2025 р. 
